Трудовая книжка для многих — не просто документ, а целая жизненная история, подтверждающая наш трудовой путь. С появлением электронных трудовых книжек на передний план выходит удобство и возможность легко получать информацию о своей профессиональной деятельности без необходимости в бумажных носителях. Этот переход происходит с 1 января 2020 года, и, хотя он начался постепенно, сегодня важно разобраться в новых особенностях и возможностях, сообщает Дзен-канал "Азбука пенсии".
Когда все началось
Электронные трудовые книжки стали частью российского законодательства с начала 2020 года, после чего начался формирование единой базы данных о трудовой деятельности граждан. Это не просто изменение формата — это цифровая революция, которая позволяет минимизировать количество бумажной работы и упростить процесс получения необходимых данных. Однако важно помнить, что запись об опыте работы теперь находится в государственных реестрах, а не на страницах книг.
Добровольный выбор: возможности для каждого
Переход на цифровой формат — это шаг, который граждане могут осуществить по желанию. Для тех, кто работал до 2020 года, решение сохранить бумажную книжку остается актуальным. Она продолжает выполнять функцию главного документа, подтверждающего трудовой стаж, особенно для пенсионеров и тех, чей опыт работы преимущественно до этой даты. Важно отметить, что для новых сотрудников, пришедших на рынок труда после начала 2021 года, трудовые книжки выдает только в электронном варианте.
Что нужно знать об изменениях
С переходом на электронный учет у работников появляются новые возможности:
- Доступ к информации происходит мгновенно через Госуслуги, а также возможность получения официальной выписки о работе.
- При необходимости всегда можно обратиться к работодателю за аналогичной выпиской и сохранить ее в бумажном виде.
Важно помнить, что каждая запись в вашей электронной трудовой зависит от грамотного ведения со стороны работодателя. Он обязан формировать данные и передавать их в установленный срок, поэтому, если вы заметили ошибку в системе, первым шагом должно стать обращение к своему начальству для внесения исправлений.
Несмотря на преобладающее доверие к новым технологиям, многие по-прежнему сомневаются в их надежности, и это нормально. Поэтому, независимо от ваших предпочтений, следует сохранять бумажную трудовую книжку как дополнительную защиту и следить за актуальностью информации.
