В 2025 году индивидуальные предприниматели и работодатели по-прежнему обязаны предоставлять сведения персонифицированного учета в Пенсионный фонд. На первый взгляд, это может показаться незначительной формальностью. Однако пренебрежение этой обязанностью может привести к серьезным последствиям, включая штрафы и даже судебные иски, пишет Дзен-канал "Правда из зала суда".
Что такое персонифицированный учет и почему он важен?
Персонифицированный учет - это система, предназначенная для сбора и обработки информации о каждом работнике, необходимая для расчета пенсий и других социальных выплат. Основой этой системы является Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ, обязывающий работодателей своевременно предоставлять необходимые данные.
Необходимые сведения:
- ФИО, СНИЛС, дата рождения, паспортные данные работников;
- Сведения о трудовом стаже и размерах заработной платы;
- Информация о льготных периодах, таких как служба в армии или уход за детьми.
Ответственность за невыполнение обязательств
Нарушение сроков или неполное представление данных может повлечь как административные, так и судебные последствия. Например, согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ, за несвоевременное предоставление сведений предусмотрены штрафы: для должностных лиц от 300 до 500 рублей, а для юридических — от 3,000 до 5,000 рублей.
Если штрафы не окажутся достаточными, Пенсионный фонд может обратиться в суд, как это уже произошло в случае с одним предпринимателем из Ямало-Ненецкого автономного округа. Судья обязал его предоставить недостающие сведения, а также взял на рассмотрение возможные штрафы за неисполнение обязательств.
Что делать, если поступило требование от пенсионого фонда?
Если ваши сотрудники получили требование о предоставлении данных, важно немедленно отреагировать:
- Не игнорируйте требование и дайте официальный ответ.
- Проверьте достоверность предоставленных данных и исправьте ошибки.
- Предоставьте запрашиваемую информацию в кратчайшие сроки.
Соблюдение обязательств по персонифицированному учету является ключевым аспектом для всех работодателей, от малых предприятий до крупных корпораций. Ответственность за своевременное представление сведений не только защищает интересы бизнеса, но и обеспечивает будущее сотрудников.
