Как малый бизнес столкнулся с угрозой от Пенсионного фонда: уроки на будущее

Как малый бизнес столкнулся с угрозой от Пенсионного фонда: уроки на будущее

Вскоре после успешных завершений проектов, ООО «Квадратный Метр» оказалась в неожиданной ситуации: письмо от Социального фонда России (СФР) уведомляло о возможных судебных разбирательствах за отсутствующие данные. Этот инцидент стал наглядной иллюстрацией опасностей, поджидающих работодателей в отношении обязательной отчетности, пишет канал "Правда из зала суда".

Что произошло: основная суть конфликта

В начале 2026 года СФР подала в суд на компанию «Квадратный Метр», требуя предоставить недостающие данные по сотруднику. Фонд акцентировал внимание на следующих пунктах:

  • Полные ФИО и СНИЛС работника;
  • Должность и даты приема на работу;
  • Информация о страховых взносах.

Согласно закону о персонифицированном учете, подобные отчеты должны быть поданы ежемесячно, и несвоевременная сдача может обернуться штрафами до 50 000 рублей.

Причины, почему отчетность не была сдана

Существует несколько реальных причин, почему «Квадратный Метр» не успела выполнить требования СФР:

  • Неудачный переезд офиса, когда документы потерялись;
  • Увольнение кадровика, новый сотрудник не справился с задачами;
  • Ошибочное мнение, что только работник должен сообщать о наличии СНИЛС.

Важно понимать, что даже подобные оправдания не освобождают компанию от ответственности. Работодатель обязан запрашивать СНИЛС сотрудников при их приеме на работу.

Как действовать в случае требования от СФР

Если сумма штрафа и судебные разбирательства уже на пороге, важно знать, что делать:

  • Не паниковать и проверить регистрационный номер требования на сайте «Госуслуг».
  • Собрать необходимые данные — копии паспорта и СНИЛС у работников.
  • Сдать отчет через специальных операторов, таких как «Такском» или «Контур.Экстерн».
  • Если сроки не были соблюдены, подготовить обоснования и объяснения.
  • История ООО «Квадратный Метр» — это яркий пример того, насколько важно следить за соблюдением требований отчетности и не оставлять подобные вопросы на самотек. В противном случае репутация бизнеса может быть под угрозой, а штрафы в виде судебных исков — реальной угрозой его будущему.

    Источник: Правда из зала суда

    Лента новостей