Подготовка реестра собственников — ключевой шаг в организации общего собрания. Это может занять больше времени, чем предполагалось, но понимание процесса облегчит задачу. Рассмотрим, в чем важность реестра, как его получить от управляющей компании или ТСЖ и что делать в случае отказа.
Зачем нужен реестр собственников?
Реестр собственников является обязательным документом, который прилагается к протоколу общего собрания. Это требование прописано в пункте 20 Приказа Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр. В реестре должны быть указаны:
- ФИО собственников (для физических лиц) или наименование и ОГРН (для юридических лиц);
- номера принадлежащих помещений;
- данные о праве собственности;
- форма собственности;
- площадь помещений;
- доля в праве собственности каждого.
Без этого документа протокол будет считаться оформленным с нарушениями, что может повлечь нежелательные последствия.
Как получить реестр у УК или ТСЖ?
С марта 2023 года доступ к выпискам из ЕГРН был ограничен, что усложняет задачу по сбору информации о собственниках. Теперь основная ответственность за ведение реестра лежит на управляющих организациях. Именно они обязаны предоставлять актуальную информацию по запросу инициатора собрания в соответствии с частью 3.1 статьи 45 ЖК РФ.
Для получения реестра следует подать заявление, указав, что он нужен для проведения собрания. Рекомендуется приложить копию выписки из Росреестра. Это не обязательное, но полезное дополнение, которое может повысить шансы на положительный ответ.
Реакция управляющих компаний может различаться:
- Если они поддерживают идею собрания, то предоставляют исчерпывающую информацию;
- Некоторые ограничиваются базовыми сведениями о ФИО и квартирах;
- В худшем случае возможен отказ или выдача неполного списка.
В случае необоснованного отказа можно обратиться в государственные органы.
Как собрать реестр самостоятельно при отказе УК?
Если управляющая компания не предоставляет необходимую информацию, стоит рассмотреть возможность сбора данных самостоятельно.
1. Использовать личный кабинет Росреестра для получения информации о площадях и факте регистрации прав, хотя без персональных данных это не всегда удобно.
2. Совершить поквартирный обход. Это трудоемкий, но эффективный метод, который позволяет собрать полные данные о собственниках.
3. Создать чат для собственников и организовать его с верификацией участников.
4. Поиск предыдущих протоколов собраний в ГИС ЖКХ может помочь в составлении актуального реестра.
При сборе данных можно также обратиться за помощью к вахтерам или разместить объявления.
