С сентября 2025 года вступили в силу обновленные требования к обезличиванию персональных данных, касающиеся всех работодателей. Кадровым службам необходимо будет заново оценить способы хранения и уничтожения информации, а также разобраться с данными уволенных сотрудников, которые всё ещё находятся в базах данных, CRM-системах и других цифровых платформах, пишет Дзен-канал "РУНО - учебный центр".
Что нужно знать о процессе обезличивания?
Обезличивание — это процесс обработки персональных данных, в ходе которого становится невозможным установить, к какому лицу они относятся без наличия дополнительной информации. Это отличает его от уничтожения, при котором данные уничтожаются безвозвратно.
Согласно новым правилам, работодатели обязуются использовать утвержденные методы обезличивания и предоставлять обезличенные наборы данных по запросу государственных структур для реализации национальных проектов и исследований.
Когда требуется обезличивание данных уволенных сотрудников?
Ключевой вопрос, стоящий перед работодателями, — что делать с данными сотрудников после их увольнения? Обезличивание данных уволенных работников критически важно в ситуациях, когда информация остаётся в рабочих системах:
- базы знаний и внутренние порталы
- CRM-системы
- таск-менеджеры и системы проектного управления
- внутренние чаты и электронная почта
Хранение данных в их первоначальном виде может являться нарушением закона, в то время как их стирание может привести к утрате важной информации. Обезличивание становится здесь единственным адекватным решением.
План действий для кадровых служб
Для успешного перехода на новые правила все кадровые службы должны:
Следуя этим шагам, организации смогут не только избежать штрафов, но и выстроить безопасные и эффективные процессы работы с персональными данными.
