Отправляясь в командировку, многие сотрудники сталкиваются с парадоксальной ситуацией: принимающая сторона покрывает все расходы, включая перелет, жилье и питание. Возникает вопрос: нужны ли тогда командировочные выплаты? Многие работодатели уверены, что раз все оплачено, то и деньги не зачем выдавать сотрудникам. Однако такой подход — грубое нарушение норм трудового законодательства.
Обязанности работодателя в 2025 году
Согласно недавно опубликованным разъяснениям Роструда, действующим с октября 2025 года, даже если все затраты взяла на себя принимающая организация, работодатель обязан выплачивать командировочные. Эти выплаты consistуют не только из компенсации фактических расходов, но и из суточных, которые являются правом работника.
Что включает в себя командировочные расходы?
Командировочные выплаты образуются из различных компонентов, среди которых:
- Суточные: Включают компенсацию за каждый день пребывания в командировке, независимо от того, кто оплатил жилье.
- Проезд и проживание: Эти статьи расходов покроются только в случае, если их не финансировала принимающая сторона.
Важно помнить, что суточные обязательны в любом случае, даже если все остальные расходы на командировке полностью оплачены.
Законодательная основа и защита прав работников
Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан компенсировать работнику расходы, связанные с командировкой. Это включает не только проезд и жилье, но и дополнительные расходы, или как их еще называют — суточные. По словам экспертов, закон не делает исключений для случаев, когда третья сторона берет на себя эти затраты.
Документы, подтверждающие командировочные расходы, должны всегда быть на руках, чтобы избежать конфликтов с работодателем. Если работодатель будет отказывать в выплате суточных, работник имеет полное право требовать их через официальные каналы, включая обращения в трудовую инспекцию или даже суд.
Планируя командировку, важно понимать все права и обязанности, которые от этого исходят, чтобы защитить собственные интересы и избежать непредвиденных ситуаций.
